Grodan

Lokaler

Menyer

(exempelmenyer)

KONTAKT

Grodan Fest & Event

event@grodan.se

IVA KONFERENSCENTER

Söker ni konferenslokaler kan våra vänner på IVA Konferens hjälpa er. De är belägna i samma fastighet som Grodan Grev Ture och har ett stort utbud av moderna konferenslokaler. Oavsett om ditt behov är en lokal för ett mindre affärsmöte, en konferens eller ett större event, kan du hos IVA välja mellan 10 olika mötesrum i olika storlekar. De har rum som passar det lilla mötet för fyra personer upp till Wallenbergsalen som tar upp till 150 personer. Maten serveras dessutom från oss på Grodan. 

Se IVAs konferensutbud här

Checklistor

Att planera en fest eller ett företagsevent behöver inte vara stressigt. Med våra checklistor för fest och eventplanering får du full koll på varje steg – från första idé till tackkort efter festen.

Vi har skapat praktiska, inspirerande och användarvänliga checklistor som hjälper dig att organisera allt: lokal, gästlista, meny, underhållning och detaljerna som gör skillnaden.

Oavsett om du ska ordna en privatfest, födelsedag, bröllop, jubileum eller ett företagsevent, kickoff eller personalfest, hittar du här en checklista som passar just ditt arrangemang.

Med rätt planering blir festen eller företagseventet både professionellt, roligt och personligt – och du får tid att njuta av stunden.
Utforska våra checklistor för privatfester och företagsevent och börja planera ett lyckat evenemang redan idag!

Checklista för att planera privatfest  |  Checklista för att planera företagsfest

PRIVATFEST

Checklista för att planera en Privat fest 

Att planera en fest handlar om att skapa upplevelser som blir till skratt, samtal och minnen. Med rätt planering blir festen både rolig och stressfri. Här får du en komplett checklista för hur du steg för steg planerar ett lyckat evenemang – oavsett om det gäller en födelsedagsfest eller jubileum.

INFÖR FESTEN – PLANERING OCH FÖRBEREDELSER

1. Sätt ramarna för festen
• Välj datum och tid som passar både gäster och lokal.
• Gör en checklista över allt från inbjudningar till tackkort.
• Bestäm tema och stil – ska det vara avslappnat mingel, elegant middag eller något oväntat?
• Skapa en tidsplan som gör att du kan njuta av processen.
• Planera små överraskningar eller inslag under kvällen, som tal, musik, spex, fotohörna eller gästbok.

2. Lokal och miljö
• Välj en festlokal som ligger centralt och passar stämningen du vill skapa.
• Se till att det finns plats för både mingel och mat samt tillgång till musik och eventuell dans.
• Besök lokalen i förväg för att planera möblering och dekoration.
• Diskutera dina tankar och planer för festen med lokalansvarig. De ha lång erfarenhet av att anordna fester och kan agera bollplank åt dig.

3. Gästlista och inbjudningar
• Skapa en uppdaterad gästlista med kontaktuppgifter och samla in svar i god tid.
• Skicka en inbjudan som speglar festens tema – digitalt eller på papper beroende på vilken känsla du vill förmedla.
• Informera om klädkod, tider och eventuella barnregler.
• Utse en toastmaster om du vill ha eller förväntar tal under kvällen. Inkludera toastmasterns kontaktuppgifter i inbjudan.
• Be gästerna ange allergier eller matpreferenser.
• Sätt ett OSA-datum med god marginal.

UNDER FESTEN – SKAPA RÄTT STÄMNING

4. Välkomnande och flöde
• Hälsa personligen på gästerna – första intrycket är viktigt.
• Bjud på något att dricka direkt vid ankomst.
• Om barn är med, förbered en hörna med film, pyssel eller spel.

5. Mat och dryck
• Anpassa menyn efter säsong och gästernas smak.
• Ordna förmingel innan middagen för att skapa rätt stämning.
• Synka serveringstider och aktiviteter så energin hålls uppe under middagen.
• Glöm inte alkoholfria alternativ till alla drycker.

6. Musik och underhållning
• Planera för bra musik under kvällen. Se till att musiken är balanserad – den ska skapa energi, inte ta över. Ett trevligt inslag är att ha en DJ som även spelar under middagen.
• Uppmuntra gästerna att röra sig, mingla och upptäcka olika delar av festen.

EFTER FESTEN – AVSLUT OCH TACK

7. Avsluta med stil
• Runda av med ett tacktal, en låt eller annan symbolisk gest.
• Skicka ett personligt tackmeddelande efter festen, gärna med bilder.

FÖRETAGSFEST

Checklista för att planera en Företagsfest 

En lyckad företagsfest är mer än bara en kväll med mat och musik – det är ett tillfälle att stärka teamkänslan, fira framgångar och skapa nya relationer inom organisationen.
Med rätt struktur och planering blir festen både professionell och minnesvärd. Här är vår kompletta checklista för hur du steg för steg planerar ett lyckat företagsevent – oavsett om det handlar om en kickoff, sommarfest eller julfest.

INFÖR FÖRETAGSFESTEN – PLANERING OCH FÖRBEREDELSER

1. Sätt ramarna för evenemanget
• Bestäm datum och tid i god tid – ta hänsyn till semestrar och viktiga projektdeadlines.
• Sätt en tydlig budget för lokal, mat, dryck, underhållning och eventuella aktiviteter.
• Definiera syftet med festen – ska den stärka teamet, fira en milstolpe eller vara ett tack till personalen?
• Välj tema och ton – avslappnad sommarfest, elegant middag eller en kreativ temafest?
• Skapa en tidsplan för hela processen, från planering till uppföljning.
• Planera överraskningar eller inslag som stärker sammanhållningen – t.ex. prisutdelning, quiz eller tal.

2. Lokal och miljö
• Välj en festlokal som matchar företagets profil och antal gäster.
• Säkerställ att det finns plats för både mingel, middag och eventuella presentationer.
• Besök lokalen i förväg för att planera möblering, teknik (ljud, ljus, skärm) och dekoration.
• Tänk på logistiken – att lokalen är centralt belägen och lättilgänglig.

3. Gästlista och inbjudningar
• Gör en deltagarlista och bjud in i god tid via e-post eller ett digitalt eventverktyg.
• Formulera en inbjudan som speglar företagets kultur och festens tema.
• Ange tydligt klädkod, tider, meny och ev. allergier.
• Utse en toastmaster eller konferencier som leder kvällen.
• Sätt ett OSA-datum och påminn gästerna om att svara.

UNDER FÖRETAGSFESTEN – SKAPA RÄTT STÄMNING

4. Välkomnande och flöde
• Ta emot gästerna personligen – det sätter en varm och inkluderande ton.
• Bjud på ett glas bubbel eller alkoholfritt alternativ direkt vid ankomst.
• Ha en välkomstaktivitet eller fotohörna för att bryta isen.

5. Mat, dryck och service
• Anpassa menyn efter säsong och preferenser – buffé, sittande middag eller street food-stationer.
• Tänk på serveringstider och tempo så att flödet känns naturligt.
• Erbjud alkoholfria alternativ till alla drycker.
• Samordna serveringspersonalen med toastmaster för att hålla schemat.

6. Underhållning och aktiviteter
• Boka musik eller DJ som passar företagets stil och publik.
• Lägg till aktiviteter som teambuilding-övningar, frågesport, dans eller prisutdelning.
• Ha en plan B för teknik, väder (vid utomhusfest) eller sena ändringar.
• Håll volym och tempo balanserat – energiskt men proffsigt.

EFTER FÖRETAGSFESTEN – UPPFÖLJNING OCH TACK

7. Avsluta och följ upp
• Runda av med ett tacktal från ledningen eller en gemensam avslutning.
• Dela bilder eller en film från kvällen på företagets intranät eller sociala medier (med samtycke).
• Skicka ett personligt tackmejl till deltagarna och leverantörerna.
• Samla in feedback för att förbättra framtida event.